Jak przygotować stoisko targowe? – Poradnik

Po co jest stoisko targowe?

Stoisko targowe to coś więcej niż tylko miejsce, gdzie prezentujesz swoje produkty – to bezpośrednie spotkanie z klientem i okazja do zbudowania relacji, które mogą zaowocować w przyszłości. W dobie zakupów online, osobisty kontakt na targach wyróżnia firmę i pozwala nawiązać autentyczną relację z odbiorcami. Dla wielu firm, szczególnie tych, które po raz pierwszy pojawiają się na targach branżowych, stoisko to szansa na zwiększenie sprzedaży i rozpoznawalności marki. Przyjrzyjmy się, dlaczego dobrze zaplanowane stoisko targowe może być kluczem do sukcesu.

Dlaczego stoisko na targach branżowych jest tak ważne?

Przyciągasz uwagę i wyróżniasz się na tle konkurencji – Podczas targów firmy rywalizują o uwagę. Stoisko to pierwsze, co widzą klienci, więc musi przyciągać wzrok. Unikalne stoisko wyróżni Cię i zwiększy szanse na zapamiętanie. To tak, jakbyś miał swój billboard na najbardziej ruchliwej ulicy w mieście. Im ciekawsze, bardziej unikalne stoisko, tym większa szansa, że odwiedzający zapamiętają właśnie Ciebie, a to pierwszy krok do nawiązania relacji i potencjalnej sprzedaży.

Bezpośredni kontakt, czyli budowanie relacji z klientem – Podczas targów branżowych możesz osobiście rozmawiać z klientami, odpowiadać na pytania i rozwiewać wątpliwości – co jest trudne w internecie. Ludzie chętniej kupują od osób, których poznają osobiście i z którymi mogą porozmawiać. Stoisko targowe pozwala więc nawiązać autentyczną relację z klientem, co często przekłada się na lojalność i przyszłe zakupy.

Pokazujesz produkty na żywo i zwiększasz szanse na sprzedaż – Nic nie zastąpi możliwości zobaczenia, przetestowania i zrozumienia, jak działa produkt. Demonstracje pozwalają klientom osobiście przekonać się o wartości Twojej oferty, co jest bardziej przekonujące niż opisy online.

Budowanie marki i rozpoznawalności – Na targach branżowych budujesz nie tylko relacje, ale także swoją markę. Stoisko to idealne miejsce, by pokazać logo, kolory, wartości i styl Twojej firmy. Spójny wygląd stoiska z identyfikacją wizualną marki zwiększa rozpoznawalność i zapada w pamięć odwiedzających. Nawet jeśli ktoś nie kupi od razu, istnieje duża szansa, że odbiorca zapamięta Twoją markę, co może wpłynąć na decyzję o zakupie w przyszłości.

Zdobywasz wartościowe kontakty i leady – Targi to okazja do zbierania kontaktów do potencjalnych klientów i partnerów biznesowych. Stoisko targowe to świetne miejsce, aby pozyskać leady, czyli dane osób zainteresowanych Twoją ofertą. Warto przygotować na stoisko branżowe formularze kontaktowe lub stworzyć możliwość zapisania się na newsletter. To sposób na budowanie bazy klientów, do których będziesz mógł wrócić z ofertą nawet po zakończeniu targów.

Jak się przygotować do targów branżowych?

Jeżeli chcesz w pełni wykorzystać potencjał swojego stoiska targowego, przede wszystkim musisz:

• Określ czy targi, w których bierzesz udział są powiązane z Twoją grupą docelową – dajmy na to, że prezentujesz nowego robota sprzątającego. W takim przypadku warto skupić się na targach związanych z technologią i sprzętem AGD.
• Zapoznaj się z programem targów, listą wystawców i prelegentów – Zidentyfikuj firmy i osoby, z którymi warto nawiązać kontakt. Dzięki temu będziesz mógł przygotować się do rozmów i spotkań z potencjalnymi klientami czy partnerami.
• Ustal cel udziału w targach – zdefiniuj, co chcesz osiągnąć? Zwiększyć świadomość marki? Pozyskać nowe leady? A może pokazujesz nowy produkt/nowe rozwiązanie w danej dziedzienie?
• Przygotuj materiały marketingowe, takie jak broszury, ulotki czy rollupy. Upewnij się, że są atrakcyjnie wizualne i zawierają najważniejsze informacje! W przypadku tworzenia treści do materiałów marketingowych, warto skorzystać z usług copywritera.
• Wybierz i przeszkól osoby, które będą reprezentować firmę na stoisku.
• Zadbaj o gadżety i upominki – Wybierz gadżety, które są użyteczne i związane z Twoją branżą. 
• Zaplanuj strategię po targach branżowych – Ważne tutaj będzie kontynuowanie rozpoczętych działań. Odpowiedz sobie na pytanie: pozyskałem leady, co dalej?
• Przygotuj plan kontaktu z tymi odwiedzającymi Twoje stoisko targowe. 
• Wybierz odpowiednie zadaszenie Twojego stoiska targowego, np. namiot ekspresowy

Jak przygotować stoisko targowe?

Masz już określoną grupę docelową, cel udziału w targach itd. Teraz jest idealny moment, żeby zająć się wizualnym przygotowaniem swojego stoiska targowego – to ogromna szansa na przyciągnięcie nowych klientów i przedstawienie swojej marki w odsłonie, jakiej do tej pory nie było.

Po pierwsze ustal budżet.

Przegadaj z osobą odpowiedzialną za finanse Twojej firmy temat budżetu wystawy swojego stoiska. Powinien on obejmować koszt wynajmu powierzchni, projekt i budowę stoiska, materiały marketingowe, logistykę i transport i ew. dodatkowe atrakcje (np. konkursy)

Zadaszenie stoiska targowego

To ten moment, kiedy musisz wybrać, pod czym właściwie będzie się prezentować Twoja marka.

Wybierz namiot ekspresowy, jeżeli chcesz rozłożyć stoisko w 60 sekund. Sprawdzi się idealnie wewnątrz, jak i na zewnątrz.

Wydarzenie odbędzie się w plenerze? Być może to okazja, żeby się wyróżnić i wystawić stoisko pod namiotem kopułowym albo gwiazdą?

Stoisko targowe, które przyciąga wzrok

Wygląd stoiska jest ważny, o ile nie najważniejszy. W końcu to od niego zależy, czy klient w ogóle zdecyduje się do nas podejść. Projekt stoiska targowego przede wszystkim powinien być spójny z identyfikacją wizualną marki – używaj firmowych kolorów i logo.

Co ważne, odpowiednia metoda druku na tkaninie też ma ogromne znaczenie, przede wszystkim jeżeli będziesz wykorzystywać namiot regularnie na zewnątrz – wtedy warto zastanowić się nad tkaniną odporną na promieniowanie słoneczne (UV). W końcu nie chcesz by barwy Twojej grafiki szybko wypłowiały, prawda?

Przemyślana aranżacja w środku stoiska targowego

Zapewnij miejsce na prezentacje, rozmowy i ekspozycję produktów lub usług.

Niezbędny może być rollup, na którym będą najważniejsze firmowe informacje.

Coraz częściej obserwujemy na różnych stoiskach strefę relaksu, czyli leżaki albo pufy.

Według niektórych badań, marki które kojarzą się z relaksem, są bardziej zapamiętywane.

Podczas prezentowania swojego produktu, warto by leżał on na eleganckim stoliku, który również będzie z Twoim brandingiem. 

Dodatki eventowe, które pomogą urządzić stoisko targowe

Oprócz wyżej wspomnianych rollupów, leżaków czy puf, warto pomyśleć nad wzmocnieniem przekazu marki – czyli flagi z Twoim logo, które przyczepisz do namiotu ekspresowego lub wystawisz przed swoim stoiskiem.

Zadbaj o przestrzeń na wodę czy jedzenie

Każdy z nas zasługuje na przerwę. Chcemy coś zjeść, napić się czegoś, ale chwila… Robi się potem bałagan. Wszędzie wszystko leży! Tutaj butelka wody, tam powerbank… Do schowania mniejszych przedmiotów, możemy użyć trybunków reklamowych, które odpinasz z tyłu i chowasz przedmioty. Dwie pieczenie na jednym ogniu – mamy stolik do prezentacji produktów i mini kamerlik.

Ile kosztuje stoisko na targach?

Wynajem powierzchni targowej – koszt za m²

To podstawowy wydatek, z którym każda firma musi się zmierzyć, jeżeli chce wziąć udział w wydarzeniu. Cena wynajmu powierzchni zależy od rozmiaru wydarzenia, prestiżu, lokalizacji, powierzchni targowej czy miejsc przy głównych wejściach. Średni koszt stoiska na targach to ok. 300zł za m². W przypadku większych targów międzynarodowych czy wystaw branżowych ceny mogą być jeszcze wyższe.

Ile kosztuje namiot reklamowy?

Tutaj tak naprawdę sky is the limit. Namiot potrafi kosztować od 3 do nawet 15 tysięcy PLN!

Ale skąd tak duża cena? Przede wszystkim, na cenę namiotu reklamowego wpływają takie czynniki, jak:

• jakość konstrukcji namiotu – te z aluminium będą wytrzymalsze na podmuchy wiatru, stabilniejsze i mniej podatne na korozję
• rozmiar
• metoda druku
• ilość zadruku, np. namiot z zadrukowanymi falbanami będzie dużo tańszy, niż namiot z pełnym nadrukiem
• półboki/dodatkowe ścianki
• obustronny nadruk
• model stelaża

Analiza po targach – jak ocenić sukces i wyciągnąć wnioski na przyszłość?

Udział w targach eventowych to doskonała okazja, by zaprezentować firmę, nawiązać relacje z klientami i partnerami, a także wzmocnić swoją pozycję na rynku. Jednak sam udział to dopiero początek – kluczowym krokiem jest szczegółowa analiza po wydarzeniu, która pozwala ocenić jego sukces oraz wyciągnąć cenne wnioski na przyszłość. Jak efektywnie przeprowadzić taką analizę? Oto kluczowe kroki, które warto uwzględnić.

Ilość i jakość leadów zdobytych na stoisku targowym

Czy udało się nawiązać kontakt z osobami potencjalnie zainteresowanymi ofertą? Liczba leadów to jeden wskaźnik, ale równie ważne jest określenie ich jakości – czy rezonują z profilem idealnego klienta?

Interakcje na stoisku

Liczba odwiedzających, długość ich pobytu na stoisku oraz stopień zaangażowania są wskaźnikami, które pokazują zainteresowanie. Tutaj warto odpowiedzieć na pytanie “Czy klienci byli zainteresowani produktem/usługą?”

Wzrost rozpoznawalności marki

Sprawdź, czy ilość obserwujących i wzmianek na temat Twojej firmy (np. oznaczenia na stories) wzrosły. Jeżeli chcesz dokładniejsze dane na temat analizy (wzmianki w artykułach, forach, innych mediach społecznościowych), warto skorzystać z narzędzia Brand24.

Opinie i feedback

Nie ma bardziej rzetelnego feedbacku, niż informacja bezpośrednio u źródła – informacja od klientów i partnerów biznesowych będzie najcenniejsza. Pamiętaj jednak, żeby poprosić o konstruktywną krytykę, co Ci pozwoli bardziej przygotować się i zaskoczyć podczas następnych targów.

Zwrot z inwestycji (ROI) po targach

Jeżeli sprzedawałeś produkty bezpośrednio ze swojego stanowiska, podstawową analizą finansową będzie zwrot z inwestycji. To ona uwzględnia koszty udziału w targach i porównuje je do uzyskanych korzyści, takich jak nowe zamówienia lub potencjalne kontrakty.

przykładowo: cały udział na targach kosztował Cię 20.000zł a wróciłeś z przychodem 60.000zł, więc Twój zysk to 40.000zł. Jest to dwukrotny zwrot (200%) w stosunku do poniesionych kosztów. Czyli innymi słowy, za każdą złotówkę wydaną na udział w targach, zarobiłeś dodatkowo 2zł.

Analizuj działania konkurencji na targach

Targi eventowe to szansa, by przyjrzeć się co robi konkurencja. Analizuj ich stoisko, sposoby przyciągania klientów i komunikację. Możesz wyciągnąć inspiracje na przyszłość oraz zidentyfikować obszary, w których Twoja firma może się wyróżnić.

Czy stoisko targowe może zwiększyć zarobki?

Udział w targach może znacząco wpłynąć na wzrost przychodów firmy, ale aby był on realny, kluczowe jest strategiczne podejście do całego procesu – od przygotowania stoiska po analizę wyników po zakończeniu wydarzenia. Efektywny udział w targach to nie tylko bezpośrednia sprzedaż produktów, ale również możliwość pozyskania wartościowych kontaktów, wzmocnienia rozpoznawalności marki oraz nawiązania relacji biznesowych, które mogą owocować przyszłymi kontraktami.

Dlatego tak ważne jest, aby jeszcze przed rozpoczęciem targów określić cele, jakie firma chce osiągnąć, takie jak liczba potencjalnych klientów, liczba przeprowadzonych rozmów handlowych czy konkretny wzrost liczby zapytań ofertowych. Równie istotne jest staranne zaplanowanie aranżacji stoiska oraz materiałów promocyjnych, które przyciągną uwagę i będą zgodne z wizerunkiem marki.