Jakie korzyści daje organizacja imprezy firmowej?

Chciałbym na samym początku zaznaczyć, aby nie traktować imprezy firmowej jako koszt, lecz inwestycję. Inwestycję w ludzi, relacje i kulturę organizacyjną, która bezpośrednio przekłada się na efektywność i sukces firmy. Korzyści, które dają takie wydarzenia to:

Integracja i poprawa komunikacji zespołu

Wspólny czas spędzony poza ścianami biura pozwala pracownikom lepiej się poznać i zbudować bardziej osobiste relacje. W codziennej pracy często brakuje przestrzeni na swobodne rozmowy czy wymianę doświadczeń. Impreza firmowa jest tym miejscem, gdzie są przełamywane bariery i tworzą okazję do integracji w mniej formalnym, swobodnym klimacie. Efektem będzie większa otwartość, lepsza współpraca, większe zaufanie w miejscu pracy i wspominanie tego dnia przy ekspresie do kawy.

Większa motywacja i zaangażowanie

Pracownicy traktują imprezę firmową jako podziękowanie za ich codzienny wkład w rozwój firmy. Kiedy czują się zauważeni, są bardziej zmotywowani do działania i chętniej angażują się w nowe projekty (oczekując na kolejne wydarzenia 😉 ).

Okazja do wyróżnienia osiągnięć

Wczuj się teraz w pracownika. Jesteś na imprezie firmowej i nagle prezes po krótkiej przemowie zaczyna wyróżniać osiągnięcia pracowników. Nagle słyszysz swoje imię i nazwisko. Otrzymujesz pochwałę i nagrodę za swoją pracę. Jak się czujesz? Świetnie, prawda? Dlatego takie wydarzenia są idealnym miejscem do wyróżnienia.

Poprawa wizerunku pracodawcy

Eventy firmowe pokazują, że dba ona o swoich pracowników nie tylko w kontekście zawodowym. A kiedy czujemy się częścią zgranego i docenianego zespołu, chętniej dzielimy się swoimi pozytywnymi doświadczeniami z przedsiębiorstwem. Zarówno w rozmowach prywatnych, jak i w mediach społecznościowych.

Budowanie relacji między działami

Nie oszukujmy się, w większych organizacjach wiele kolegów i koleżanek z pracy się nie poznała. Doskonale wiesz, kim jest księgowa, IT manager i sprzedawca, ale często to jedynie znajome nazwiska z firmowych maili albo osoby mijane codziennie na korytarzu. Brakowało okazji do prawdziwej rozmowy, poznania się czy zbudowania relacji. Jednak poznając się wzajemnie, rodzą się kreatywne pomysły. Na przykład na usprawnienie współpracy między działami, albo rozbudowę firmy.

Jak zorganizować udaną imprezę firmową?

Określ cel i charakter eventu

Odpowiedz sobie na pytanie: jaki będzie cel eventu firmowego?

• Integracja zespołu – luźniejsza formuła, nastawiona na wspólną zabawę i poznanie się,
• Świętowanie sukcesu – podkreślenie osiągnięć firmy i wyróżnienie pracowników,
• Motywacja pracowników – wydarzenia, które mają pobudzić zaangażowanie. Mogą to być warsztaty rozwojowe czy szkolenia,
• Budowanie wizerunku firmy – czyli impreza z udziałem klientów lub partnerów biznesowych.

Gdy określisz cel, łatwiej będzie Ci dobrać odpowiednie atrakcje i miejsce wydarzenia.

Ustal budżet

Powinien on obejmować:

• Catering i napoje,
• Dekoracje,
• Zadaszenie, jak np. namioty eventowe,
• Atrakcje i rozrywka,
• Transport (jeśli jest potrzebny),
• Upominki dla uczestników,
• Nieprzewidziane wydatki – zarezerwuj dodatkowe 10% budżetu na ten cel. Lepiej w końcu się miło zaskoczyć, niż rozczarować brakiem pieniędzy na organizację.

Zaplanuj program eventu firmowego

• Oficjalne powitanie i ewentualne przemówienia,
• Posiłki i przerwy,
• Atrakcje i czas na integrację,
• Chwila na swobodne rozmowy,
• Zakończenie wydarzenia.

Dopasuj motyw i atmosferę imprezy firmowej

Charakter eventu firmowego powinien odpowiadać jej celowi. Inaczej zorganizujesz elegancką galę z wręczeniem nagród, a inaczej swobodną integrację przy grillu. Zastanów się, czy formalny dress code jest konieczny – w wielu przypadkach goście wolą luźniejszy strój, zwłaszcza gdy wydarzenie jest skupione tylko na integracji i relaksie. Natomiast oficjalna gala bez odpowiedniej oprawy i elegancji może stracić na randze.

Wybierz odpowiednią dekorację i oprawę

Czego nie może zabraknąć na imprezie plenerowej? Oczywiście zadaszenia! Namiot typu gwiazda nie tylko ochroni przed ewentualnym deszczem (oby mimo wszystko pogoda dopisała), ale też doda przestrzeni wyjątkowego charakteru. Dobrym pomysłem są również parasole z logo firmy, które podkreślą profesjonalny wygląd wydarzenia. Z pewnością warto mieć w swoim magazynie te produkty. Wykorzystasz je do wydarzeń w kolejnych latach.

Zadbaj także o dodatki, które zapewnią gościom wygodę i stworzą przyjemną atmosferę – leżaki, lampki, lampiony, meble ogrodowe, a na chłodniejsze wieczory koce czy nagrzewnice.

Pokaż się w social mediach

Wykorzystaj firmowego LinkedIn, Facebooka czy Instagrama, aby opublikować zdjęcia z wydarzenia. Takie posty nie tylko pokazują Twoją firmę jako atrakcyjnego pracodawcę czy partnera biznesowego, ale też mogą przyciągnąć nowych klientów. Nie zapomnij zatrudnić fotografa. Pracownicy chętnie pokażą innym, jak świetnie się bawili!

A po evencie firmowym…

• Wyślij podziękowania uczestnikom, 
• Udostępnij zdjęcia z wydarzenia, 
• Zbierz i przeanalizuj feedback,
• Obserwuj, jak relacje między pracownikami rozkwitają i wzrasta ich efektywność : )