Facebook 
LinkedIn Coraz częściej w benefitach pracowniczych obok karty Multi Sport, owocowych czwartków i możliwości pracy zdalnej, widzimy imprezy firmowe. Nic dziwnego, że stają się coraz popularniejsze – w końcu przedsiębiorstwa stawiają coraz większy nacisk na zespołową zabawę i wspólnie spędzone chwile. A jak polepszyć efektywność pracowników, jak zbudować z nimi lepszą relację? Dobrze zorganizowane wydarzenie może znacząco wpłynąć na morale pracowników i ich zaangażowanie. Nasz poradnik przeprowadzi Cię przez najważniejsze etapy organizacji udanej imprezy firmowej. Od planowania, po realizację.
Najważniejsze informacje
- Imprezy firmowe to inwestycja w ludzi, relacje i kulturę organizacyjną, które przekładają się na efektywność i sukces firmy.
- Organizacja imprezy firmowej wzmacnia integrację zespołu, poprawia komunikację i zwiększa motywację pracowników.
- Ważne jest określenie celu imprezy (integracja, świętowanie sukcesu, motywacja lub budowanie wizerunku), co ułatwia dobranie odpowiednich atrakcji i miejsca.
- Należy dokładnie zaplanować budżet uwzględniający: catering, dekoracje, zadaszenie, atrakcje, transport, upominki oraz 10% na nieprzewidziane wydatki.
Spis treści
- Jakie korzyści daje organizacja imprezy firmowej?
- Integracja i poprawa komunikacji zespołu
- Większa motywacja i zaangażowanie
- Okazja do wyróżnienia osiągnięć
- Poprawa wizerunku pracodawcy
- Budowanie relacji między działami
- Jak zorganizować udaną imprezę firmową
- Określ cel i charakter imprezy
- Ustal budżet
- Zaplanuj program imprezy firmowej
- Dopasuj motyw i atmosferę wydarzenia
- Wybierz odpowiednią dekorację i oprawę
- Pokaż się w social mediach
- A po imprezie…
Jakie korzyści daje organizacja imprezy firmowej?
Chciałbym na samym początku zaznaczyć, aby nie traktować imprezy firmowej jako koszt, lecz inwestycję. Inwestycję w ludzi, relacje i kulturę organizacyjną, która bezpośrednio przekłada się na efektywność i sukces firmy. Korzyści, które dają takie wydarzenia to:
Integracja i poprawa komunikacji zespołu
Wspólny czas spędzony poza ścianami biura pozwala pracownikom lepiej się poznać i zbudować bardziej osobiste relacje. W codziennej pracy często brakuje przestrzeni na swobodne rozmowy czy wymianę doświadczeń. Impreza firmowa jest tym miejscem, gdzie są przełamywane bariery i tworzą okazję do integracji w mniej formalnym, swobodnym klimacie. Efektem będzie większa otwartość, lepsza współpraca, większe zaufanie w miejscu pracy i wspominanie tego dnia przy ekspresie do kawy.
Większa motywacja i zaangażowanie
Pracownicy traktują imprezę firmową jako podziękowanie za ich codzienny wkład w rozwój firmy. Kiedy czują się zauważeni, są bardziej zmotywowani do działania i chętniej angażują się w nowe projekty (oczekując na kolejne wydarzenia 😉 ).
Okazja do wyróżnienia osiągnięć
Wczuj się teraz w pracownika. Jesteś na imprezie firmowej i nagle prezes po krótkiej przemowie zaczyna wyróżniać osiągnięcia pracowników. Nagle słyszysz swoje imię i nazwisko. Otrzymujesz pochwałę i nagrodę za swoją pracę. Jak się czujesz? Świetnie, prawda? Dlatego takie wydarzenia są idealnym miejscem do wyróżnienia.
Poprawa wizerunku pracodawcy
Uroczystości firmowe pokazują, że dba ona o swoich pracowników nie tylko w kontekście zawodowym. A kiedy czujemy się częścią zgranego i docenianego zespołu, chętniej dzielimy się swoimi pozytywnymi doświadczeniami z przedsiębiorstwem. Zarówno w rozmowach prywatnych, jak i w mediach społecznościowych.
Budowanie relacji między działami
Nie oszukujmy się, w większych organizacjach wiele kolegów i koleżanek z pracy się nie poznała. Doskonale wiesz, kim jest księgowa, IT manager i sprzedawca, ale często to jedynie znajome nazwiska z firmowych maili albo osoby mijane codziennie na korytarzu. Brakowało okazji do prawdziwej rozmowy, poznania się czy zbudowania relacji. Jednak poznając się wzajemnie, rodzą się kreatywne pomysły. Na przykład na usprawnienie współpracy między działami, albo rozbudowę firmy.
Jak zorganizować udaną imprezę firmową
Określ cel i charakter imprezy
Odpowiedz sobie na pytanie: jaki będzie cel naszej imprezy firmowej?
- Integracja zespołu – luźniejsza formuła, nastawiona na wspólną zabawę i poznanie się,
- Świętowanie sukcesu – podkreślenie osiągnięć firmy i wyróżnienie pracowników,
- Motywacja pracowników – wydarzenia, które mają pobudzić zaangażowanie. Mogą to być warsztaty rozwojowe czy szkolenia,
- Budowanie wizerunku firmy – czyli impreza z udziałem klientów lub partnerów biznesowych.
Gdy określisz cel, łatwiej będzie Ci dobrać odpowiednie atrakcje i miejsce wydarzenia.
Ustal budżet
Powinien on obejmować:
- Catering i napoje,
- Dekoracje,
- Zadaszenie, jak np. namioty eventowe,
- Atrakcje i rozrywka,
- Transport (jeśli jest potrzebny),
- Upominki dla uczestników,
- Nieprzewidziane wydatki – zarezerwuj dodatkowe 10% budżetu na ten cel. Lepiej w końcu się miło zaskoczyć, niż rozczarować brakiem pieniędzy na organizację.
Zaplanuj program imprezy firmowej
- Oficjalne powitanie i ewentualne przemówienia,
- Posiłki i przerwy,
- Atrakcje i czas na integrację,
- Chwila na swobodne rozmowy,
- Zakończenie wydarzenia.
Dopasuj motyw i atmosferę wydarzenia
Charakter imprezy powinien odpowiadać jej celowi. Inaczej zorganizujesz elegancką galę z wręczeniem nagród, a inaczej swobodną integrację przy grillu. Zastanów się, czy formalny dress code jest konieczny – w wielu przypadkach goście wolą luźniejszy strój, zwłaszcza gdy wydarzenie jest skupione tylko na integracji i relaksie. Natomiast oficjalna gala bez odpowiedniej oprawy i elegancji może stracić na randze.
Wybierz odpowiednią dekorację i oprawę
Czego nie może zabraknąć na imprezie plenerowej? Oczywiście zadaszenia! Namiot typu gwiazda nie tylko ochroni przed ewentualnym deszczem (oby mimo wszystko pogoda dopisała), ale też doda przestrzeni wyjątkowego charakteru. Dobrym pomysłem są również parasole z logo firmy, które podkreślą profesjonalny wygląd wydarzenia. Z pewnością warto mieć w swoim magazynie te produkty. Wykorzystasz je do wydarzeń w kolejnych latach.
Zadbaj także o dodatki, które zapewnią gościom wygodę i stworzą przyjemną atmosferę – leżaki, lampki, lampiony, meble ogrodowe, a na chłodniejsze wieczory koce czy nagrzewnice.
Pokaż się w social mediach
Wykorzystaj firmowego LinkedIn, Facebooka czy Instagrama, aby opublikować zdjęcia z wydarzenia. Takie posty nie tylko pokazują Twoją firmę jako atrakcyjnego pracodawcę czy partnera biznesowego, ale też mogą przyciągnąć nowych klientów. Nie zapomnij zatrudnić fotografa. Pracownicy chętnie pokażą innym, jak świetnie się bawili!
A po imprezie…
- Wyślij podziękowania uczestnikom,
- Udostępnij zdjęcia z wydarzenia,
- Zbierz i przeanalizuj feedback,
- Obserwuj, jak relacje między pracownikami rozkwitają i wzrasta ich efektywność : )
Stworzymy Twój
bezpłatny projekt graficzny
Chcesz wizualizację sprzętu reklamowego? Skontaktuj się z nami, a przygotujemy bezpłatny projekt!
Sprawdź nasze artykuły blogowe
Namiot reklamowy jest jak wizytówka XL. Rzuca się w oczy z daleka i mówi więcej, niż tysiąc słów. Ba, staje się reprezentantem Twojej marki. Twoim handlowcem i gospodarzem. Na targach i eventach to właśnie on często robi pierwsze wrażenie, a jak wiadomo, na to drugiej szansy może już nie być. Jak więc wybrać model, który będzie pasował do charakteru wydarzenia i nie zginie w tłumie? W tym artykule podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, żeby Twoje stoisko pracowało na Ciebie od pierwszej minuty.
Gdy wszystko wokół przypomina szybki, gotowy i identyczny jak w innej knajpie, fast food, coraz częściej marzy nam się domowy obiad. Taki, który pachnie, jak coś naszego, w którym wiemy, co wrzuciliśmy do środka. Gotowe produkty, choć wygodne, jednak coraz częściej zostawiają po sobie niedosyt. Nie daje prawdziwej satysfakcji. Chcemy mieć wpływ na smak, kształt, detale. Nie interesuje nas już wybór między wersją A i B – chcemy stworzyć własną. Właśnie na tym polega kastomizacja. To nie fanaberia, ale odpowiedź na potrzebę sprawczości i indywidualności w świecie zdominowanym przez masówkę. W tym artykule dokladnie przyjrzymy się pojęciu kastomizacji, jak działa w praktyce i dlaczego dziś coraz częściej staje się podstawowym składnikiem dobrej oferty.
Targi branżowe to trochę jak pierwsza randka. Masz tylko jedną szansę na świetne pierwsze wrażenie. Warto się postarać. Wbrew pozorom, nie wystarczy tylko ustawić stoiska i czekać, aż klienci sami ustawią się w kolejce (to jest zbyt idealny obrazek, żeby był prawdziwy). W tym artykule podpowiadamy krok po kroku, jak przygotować się do targów. Nie zanudzając przy tym ani siebie, ani swoich klientów. To powinna być randka idealna!